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Quel est le coût d’un recrutement ?

Par Laurent Brouat | mai 17, 2018
Avez-vous déjà calculé le coût d’un recrutement dans votre entreprise ? D’abord qu’est ce que ça veut dire coût d’un recrutement ?

J’ai été choqué à #TruParis quand peu de recruteurs étaient capables d’évaluer le coût d’un recrutement.
Je vous propose un article sur ce qu’est le coût d’un recrutement mais surtout comment le calculer.

 

# Définition du coût d’un recrutement

C’est le coût global que va vous coûter un recrutement ou une embauche.
L’entreprise pour le calculer va inclure tous les coûts qui ont été mis en place pour arriver à cette embauche.

Cela comprend ainsi :
– les coûts internes : salaires des recruteurs, coût de structure, temps des opérationnels
– les coûts externes : outils utilisés, cabinets de recrutement, prestataires…

C’est une formule simple que je vais résumer :

Coût d’un recrutement = coûts internes+ coûts externes/le nombre de recrutement réalisé sur la même période.

Il peut se calculer à priori en prenant les projections en terme de nombre de recrutement avec les coûts potentiels ou bien à postériori avec les coûts sur une année passée.

 

# Comment calculer le coût d’un recrutement concrètement

Vous faites 50 recrutements à l’année avec 4 recruteurs.
Vous utilisez 3 jobboards, une solution de vidéo, LinkedIn.
Vous avez un site carrières simple avec des couts de maintenance. Ils utilisent des outils de tests de recrutement pour un coût annuel de 10K.
Les 4 recruteurs gagnent : 2 sont à 28k, 1 est à 35 et le responsable est à 45k.
Ils ont utilisé 1 cabinet de recrutement pour 1 recrutement spécifique soit 25% de 60k, 15k.
Ils font 3 salons dans l’année avec un coût de 10k. Les opérationnels font passer en moyenne 10 entretiens pour arriver à 1 recrutement soit 500h d’entretien. Pour faire simple, 1h d’opérationnel coûte à l’entreprise 25 euros. On va aussi compter pour une équipe de 4 personnes des coûts de structure de 20k à l’année (locaux, admin…).

Le calcul sera donc le suivant :
– coûts internes : 28+28+35+45×1,4 (salaires chargés) + 500x25x1,4 (temps des opérationnels chargé) + 20 (frais de structure)
Total : 228 k

– coûts externes : 30 (Jobboards) + 10 (solution vidéo) + 25 (Linkedin) + 10 (site carrières) + 10 (tests) + 15 (cabinet)+ 10 (salons)
Total : 110 K

Le calcul sera donc : (110 + 228)/50 = 6 760 euros.
Chaque recrutement coûte donc en moyenne 6 760 euros pour la structure.

cout dun recrutement calcul

# Les coûts de recrutement en France

Globalement, le coût d’un recrutement tourne entre 5000 et 8000 euros en France (environ 4000 USS aux US). Les chiffres sont assez cohérents avec le calcul précédent.

Si vous reprenez les différentes sources sur le calcul d’un coût de recrutement en anglais, je vous conseille de lire (il n’y a rien en français) :

How To Calculate Cost Per Hire To Optimize Recruiting :
=> https://ideal.com/cost-per-hire/
Recruiting costs FAQ: Budget and cost per hire :
=> https://resources.workable.com/tutorial/faq-recruitment-budget-metrics

Par ailleurs, vous remarquerez que je n’ai pas calculé le coût d’un recrutement raté ni les coûts d’opportunité de recrutement non réalisé.

Et vous, vous savez calculer vos coûts de recrutement ?

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